Информационные технологии электронного офиса реферат

Дисциплина: Информационные системы в экономике Тема: Информационные технологии электронного офиса Оглавление 1 Классификация автоматизированных информационных систем 2 Информационные технологии электронного офиса: понятие, основные компоненты и их назначение Заключение Список литературы Введение Эффективное управление предприятием в современных условиях невозможно без использования компьютерных технологий. Правильный выбор программного продукта и фирмы-разработчика - это первый и определяющий этап автоматизации бухгалтерского учета. В настоящее время проблема выбора информационной системы ИС из специфической задачи превращается в стандартную процедуру. В этом смысле российские предприятия сильно уступают зарубежным конкурентам. Иностранные предприятия, как правило, имеют опыт модернизации и внедрения не одного поколения ИС.

Электронным офисом называется программно-аппаратный комплекс, предназначенный для обработки документов и автоматизации работы пользователей в системах управления. В состав электронного офисавходят следующие аппаратные средства: один или несколько ПК, возможно, объединенные в сеть — локальную или глобальную, в зависимости от рода деятельности офиса, печатающие устройства; модем если компьютер подключен к глобальной сети или территориально удаленной ЭВМ. Определяя электронный офис, как организованную для достижения общей цели совокупность специалистов, средств вычислительной и другой техники, математических методов и моделей, интеллектуальных продуктов и их описаний, а также способов и порядка взаимодействия указанных компонентов, следует подчеркнуть, что главным звеном и управляющим субъектом в перечисленном комплексе элементов был и остается по сей день человек, специалист. Электронный офис предусматривает наличие интегрированных пакетов прикладных программ, включающих специализированные программы и информационные технологии, которые обеспечивают комплексную реализацию задач любой предметной области. Основу интегрированного пакета ИП составляют: текстовый редактор; СУБД; средства телекоммуникаций; графические возможности, то есть все то, что необходимо для самых распространенных видов работ в любом из офисов. Кроме них в интегрированный пакет могут входить и другие офисные продукты.

4.2. Электронный офис

Развитие офисной автоматизации: от традиционного офиса к производственному и электронному. Основные компоненты электронного офиса. Достоинства и недостатки электронного документооборота. Назначение систем и подсистем управления электронными документами. Возможности текстовых процессоров, стандартные средства форматирования текста.

Основные функции текстовых редакторов, программ для создания презентаций и работ с таблицами. Информационные технологии "безбумажного офиса". Интерактивная машинная графика. Многофункциональная сетевая автоматизированная информационная технология. Методы организации программно-аппаратных средств в электронном офисе, организационные формы его использования на предприятиях различного типа. Использование информационной среды для решения задач. Эволюция информационных технологий. Исследование электронного офиса, графических сред, мультимедиа.

Анализ реализации гипертекстовых ссылок. Изучение сетей и интернет доступа. Принципы хранения и защиты информации. Назначение и основные функциональные возможности текстовых редакторов, табличных процессоров, систем управления базами данных, графических редакторов.

Соотношения комбинаторики: перестановка, размещение, сочетание. Текстовый редактор: назначение и основные возможности. Создание и обработка числовой информации средствами электронных таблиц. Создание и обработка графической информации. Назначение графических редакторов.

Понятия электронного офиса и электронного правительства. Организация и поддержка оперативных коммуникационных процессов между сотрудниками компании на базе компьютерных сетей.

Элементы электронной таблицы. Типы используемых данных и функций. Анализ систем управления электронными документами. Программы распознавания текстов. Специальные типы сканеров.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: «Информационные технологии в образовании»: IT-новинки cкоро внедрят в школы и вузы

2 Информационные технологии электронного офиса: понятие, основные компоненты и их назначение. Заключение. Список литературы. Введение. Реферат по предмету «Информационные системы» Электронный офис . Сегодня информационные технологии позволяют создавать презентации с .

Развитие офисной автоматизации: от традиционного офиса к производственному и электронному. Основные компоненты электронного офиса. Достоинства и недостатки электронного документооборота. Назначение систем и подсистем управления электронными документами. Возможности текстовых процессоров, стандартные средства форматирования текста. Основные функции текстовых редакторов, программ для создания презентаций и работ с таблицами. Информационные технологии "безбумажного офиса". Интерактивная машинная графика. Многофункциональная сетевая автоматизированная информационная технология. Методы организации программно-аппаратных средств в электронном офисе, организационные формы его использования на предприятиях различного типа. Использование информационной среды для решения задач. Эволюция информационных технологий. Исследование электронного офиса, графических сред, мультимедиа.

Работа над аппликатурой Информационные на технологии электронного офиса него произвели.

Электронный офис организуется на предприятиях, в организациях или учреждениях в управленческих структурах. Основными функциями электронного офиса являются: автоматизация рутинных работ с документами; организация электронного документооборота.

Электронный офис

В настоящее время известно несколько десятков программных продуктов длякомпьютеров и некомпьютерных технических средств, обеспечивающих технологиюавтоматизации офиса: текстовый процессор, табличный процессор, электроннаяпочта, электронный календарь, аудиопочта, компьютерные и телеконференции,видеотекст, хранение изображений, а также специализированные программыуправленческой деятельности: ведения документов, контроля за исполнениемприказов и т. Основные компоненты: База данных. Обязательным компонентом любой технологии является базаданных. В автоматизированном офисе база данных концентрирует в себе данные опроизводственной системе фирмы так же, как в технологии обработки данных наоперационном уровне. Информация в базу данных может также поступать из внешнегоокружения фирмы.

Понятие электронного офиса.

Основные компоненты автоматизации офиса Основные компоненты автоматизированного офиса База данных. Обязательным компонентом любой технологии является база данных. В автоматизированном офисе база данных концентрирует в себе данные о производственной системе фирмы так же, как в технологии обработки данных на операционном уровне. Информация в базу данных может также поступать из внешнего окружения фирмы. Специалисты должны владеть основными технологическими операциями по работе в среде баз данных. Могут ежедневно по электронной почте поступать с биржи сведения о курсе валют или котировках ценных бумаг, в том числе и акций этой фирмы, которые ежедневно корректируются в соответствующем массиве базы данных. Информация из базы данных поступает на вход компьютерных приложений программ , таких, как текстовый процессор, табличный процессор, электронная почта, компьютерные конференции и др. Любое компьютерное приложение автоматизированного офиса обеспечивает работникам связь друг с другом и с другими фирмами. Полученная из баз данных информация может быть использована и в некомпьютерных технических средствах для передачи, тиражирования, хранения. Текстовый процессор.

Электронный офис организуется на предприятиях, в организациях или учреждениях в управленческих структурах. Основными функциями электронного офиса являются: — автоматизация рутинных работ с документами; — организация электронного документооборота.

Информационные технологии электронного офиса Лекция 6. Информационные технологии электронного офиса В общем случае под офисом понимается организация типа канцелярии, функция которой — получать и выпускать документы, а также отслеживать их движение. В основе офисной деятельности лежит работа с документами.

Лекция 6. Информационные технологии электронного офиса

.

19.Автоматизация офиса

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как внедрение IT-технологий влияет на экономику страны?
Похожие публикации