Реферат по судебному делопроизводству

Заказать новую работу Оглавление Введение 3 1. Понятие судебного делопроизводства 4 2. Принципы и цели судебного делопроизводства 6 3.

N 36 Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде далее - Инструкция разработана в целях совершенствования документационного обеспечения деятельности районного суда. Настоящая Инструкция, являясь основным нормативно-методическим документом, определяет и устанавливает единую систему организации и порядок ведения судебного делопроизводства в районных судах Российской Федерации, предусматривая учет и ведение документооборота районного суда, единые требования к оформлению процессуальных и иных документов, обеспечение оптимального порядка передачи и движения процессуальных и иных документов в структурах районного суда, порядок текущего хранения судебных дел, документации и передачи их в архив. Положения Инструкции распространяются как на традиционное делопроизводство, так и на организацию работы с документами, создаваемыми средствами вычислительной, компьютерной и электронной техники. Общие положения и руководство организацией судебного делопроизводства 1. Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде устанавливает единую систему документационного производства, обязательную для всех работников районного суда. Термины и определения" и в соответствии с законодательными актами Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативно-методическими документами Федеральной архивной службы России.

Делопроизводство и судебное делопроизводство

N 36 Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде далее - Инструкция разработана в целях совершенствования документационного обеспечения деятельности районного суда. Настоящая Инструкция, являясь основным нормативно-методическим документом, определяет и устанавливает единую систему организации и порядок ведения судебного делопроизводства в районных судах Российской Федерации, предусматривая учет и ведение документооборота районного суда, единые требования к оформлению процессуальных и иных документов, обеспечение оптимального порядка передачи и движения процессуальных и иных документов в структурах районного суда, порядок текущего хранения судебных дел, документации и передачи их в архив.

Положения Инструкции распространяются как на традиционное делопроизводство, так и на организацию работы с документами, создаваемыми средствами вычислительной, компьютерной и электронной техники. Общие положения и руководство организацией судебного делопроизводства 1. Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде устанавливает единую систему документационного производства, обязательную для всех работников районного суда.

Термины и определения" и в соответствии с законодательными актами Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативно-методическими документами Федеральной архивной службы России.

Правила и порядок работы с документами, установленные настоящей Инструкцией, обязательны для всех работников аппарата суда.

Все работники ответственны за выполнение требований Инструкции, сохранность служебных документов и неразглашение содержащейся в них информации. Председатель суда или лицо, временно исполняющее его обязанности, в соответствии со ст. Председатель суда контролирует выполнение всеми работниками аппарата суда требований настоящей Инструкции.

Ответственный за делопроизводство, назначенный председателем суда, обеспечивает его организацию в соответствии с Инструкцией и знакомит всех работников аппарата суда с нормативно-методическими документами по делопроизводству. Задачи и функции отдела делопроизводства, обязанности, права и ответственность начальника отдела делопроизводства регламентируются Положением об отделе делопроизводства.

Обязанности, права и ответственность работников отдела делопроизводства определяются их должностными инструкциями, утверждаемыми председателем суда. Прием граждан в суде производится в соответствии с Правилами внутреннего распорядка суда, утвержденными председателем суда или лицом, временно исполняющим его обязанности.

Порядок приема, отправления дел и корреспонденции 2. Все судебные дела и корреспонденция, поступающие как по почте, так и поданные доставленные непосредственно в суд, принимаются, а также отправляются по назначению работником отдела делопроизводства.

Работник отдела делопроизводства вскрывает пакеты, проверяет соответствие присланных судебных дел и других материалов описи, а затем ставит на первой странице обложки дела письма и т.

Если при вскрытии пакетов будет обнаружено отсутствие какого-либо документа или приложения к нему, об этом составляется акт, один экземпляр которого посылается отправителю, а второй приобщается к полученным документам и передается вместе с ними на рассмотрение исполнителю приложение N 2. Конверты от поступивших по почте исковых заявлений, представлений, кассационных или частных жалоб, исполнительных документов должны быть сохранены и приложены к присланным документам.

Поступившие в суд дела, материалы и иные документы, в том числе присланные электронной почтой, факсимильной связью, а также телеграммы регистрируются в журнале учета входящей корреспонденции форма N 1. Дела об административных правонарушениях, поступившие в суд одновременно с доставкой правонарушителей, до их рассмотрения также подлежат предварительной регистрации в отделе делопроизводства суда форма N 7. Для регистрации отдельных видов поступающей корреспонденции исполнительные документы, поручения других судов в журнал учета входящей корреспонденции могут быть внесены дополнительные графы например, для отметок об исполнении.

При большом объеме поступающей по почте корреспонденции регистрация может производиться в нескольких журналах по видам: исполнительные документы, корреспонденция по уголовным, гражданским делам, прочая корреспонденция и т. Не подлежат регистрации, а передаются с отметкой о времени получения их судом для приобщения к делам: а судебные повестки, возвращенные суду за ненахождением адресата; б расписки в получении копий обвинительных заключений, судебных повесток, исковых заявлений.

После регистрации, но не позднее следующего рабочего дня, вся поступившая корреспонденция передается по назначению для рассмотрения. Уголовные, гражданские дела, дела об административных правонарушениях, а также материалы, возвращенные в связи с отменой или изменением приговоров и решений либо с частными определениями вышестоящих судов, материалы по вопросам судебного контроля за законностью действий органов предварительного следствия и дознания, жалобы на отказ в принятии сообщений о совершенных преступлениях, письма, заявления, жалобы непроцессуального характера и другие материалы передаются председателю суда.

Для учета дел и материалов, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, в отделе делопроизводства суда ведутся журналы форма N 2. Исковые заявления и другие материалы, принятые на личном приеме, не позднее следующего рабочего дня сдаются в отдел делопроизводства для учета в журнале входящей корреспонденции, после регистрации с присвоением соответствующего регистрационного номера и даты поступления возвращаются судье для рассмотрения.

Лицо, подающее исковое заявление и другие материалы на личном приеме, может представить дополнительную копию вышеуказанного документа, на которой по его просьбе ставится дата и указывается фамилия лица, принявшего документы, после чего копия возвращается заявителю.

При отправке по назначению судебных дел и других документов, в том числе при направлении электронной почтой, факсимильной связью, регистрация которых производится в журнале формы N 1-а, исходящий номер на сопроводительных письмах должен соответствовать номеру дела материала или номеру того наряда, в котором эта переписка должна храниться.

Дела, материалы направляются заказными бандеролями, а исковые материалы, исполнительные документы - заказными письмами либо направляются курьерами. На заказные бандероли и письма составляется опись форма N 3 , отдельно на бандероли и на письма. Опись остается в суде и подшивается в хронологическом порядке в наряд N 21 приложение N 1.

Дела, материалы и корреспонденция, направляемые адресатам с курьерами, записываются в разносную книгу для корреспонденции форма N 4 и сдаются получателям под расписку в этой книге. Судебные повестки и копии процессуальных актов направляются судом в соответствии с требованиями Правил оказания услуг почтовой связи, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 26 сентября года N , в заказных письмах с заказными уведомлениями о вручении.

Бланк уведомления прикрепляется к стороне письма, на которой не указывается адрес. На лицевой стороне письма делается отметка "судебная повестка с заказным уведомлением", "определение" и т. Регистрация и учет уголовных, гражданских дел, дел об административных правонарушениях 3. Все дела, поступившие в суд, регистрируются в соответствии с документами первичного статистического учета на учетно-статистических карточках для уголовных дел - форма N 5, для гражданских дел - форма N 6, для дел об административных правонарушениях - форма N 7, для уголовных апелляционных дел - форма N 5.

Алфавитные указатели ведутся на бумажном носителе при отсутствии автоматизированного производства. По уголовному делу на несколько привлеченных лиц карточка формы N 5 заводится в соответствующем количестве экземпляров с указанием порядкового номера на каждое лицо. При этом карточки по одному делу скрепляются.

В карточке с порядковым номером 1 заполняются сведения всех разделов, в остальных - только раздел Б "Сведения о привлеченном лице". Алфавитный указатель формы N 5-а ведется на каждое привлеченное лицо.

По результатам рассмотрения уголовного дела, кроме того, на каждое привлеченное лицо исключая лиц, дела и материалы в отношении которых переданы органам предварительного следствия и дознания в соответствии с Инструкцией по ведению судебной статистики, утвержденной приказом Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, заводится статистическая карточка на подсудимого, которая заполняется судьей, и в порядке, установленном названной Инструкцией, передается в управление отдел Судебного департамента в соответствующем субъекте Российской Федерации для последующей автоматизированной обработки.

По гражданскому делу заводится только один экземпляр карточки формы N 6, алфавитный указатель по делам искового производства ведется на каждого ответчика; по делам, вытекающим из публичных отношений, - на подателя жалобы; по делам, вытекающим из налоговых отношений, - на налогоплательщика; по делам особого производства - на заявителя.

В автоматизированных программах, в которых ведется учет гражданских дел, должно быть обеспечено формирование запросов по требованиям истцов и ответчиков, заявителей в соответствии с алфавитными указателями.

Исковые материалы и заявления, поступившие по почте, после регистрации в журнале учета входящей корреспонденции, в порядке, определяемом председателем суда, не позднее следующего рабочего дня передаются под расписку в указанном журнале судьям в соответствии с обслуживаемыми зонами или рассматриваемыми категориями дел. Не позднее пяти дней после передачи судьям материалы и заявления должны быть возвращены в отдел делопроизводства для оформления.

На принятое к производству гражданское дело оформляется учетно-статистическая карточка. В журнале учета входящей корреспонденции журнале учета заявлений до принятия их судьями к своему производству делаются отметки о движении заявления об отказе в принятии, о возвращении заявления, оставлении без движения. Заявления, по которым вынесены определения об отказе в их принятии, о возвращении заявления или оставлении без движения, регистрируются в журнале формы N 6. По делу об административном правонарушении заводится одна учетно-статистическая карточка формы N 7 на каждое привлеченное лицо.

Регистрация в алфавитном указателе формы N 7-а также ведется на каждое привлеченное лицо. Учетно-статистические карточки хранятся в картотеках ящиках отдельно по уголовным, гражданским делам, делам об административных правонарушениях в порядке их номеров таким образом, чтобы последние номера помещались в передней части картотеки ящика.

В карточках, соответственно движению дела, должны быть заполнены все реквизиты, предусмотренные формами N 5, 6 и 7. По истечении календарного года учетно-статистические карточки на дела, не рассмотренные к началу нового года, переносятся в картотеку нового года. В этом случае на каждой учетно-статистической карточке и в каждом деле указываются два порядковых номера - прошлого и нового года. В связи с этим нумерация дел, поступивших в новом году, начинается с того номера, который является очередным после перерегистрации остатка предыдущего года.

В картотеку прошлого года взамен изъятых карточек вкладываются карточки-заменители, на которых отмечается порядковый номер прошлого года и делается отметка о перенесении с указанием нового порядкового номера.

Производства по представлениям и ходатайствам, разрешаемым в порядке исполнения приговоров статья УПК Российской Федерации , регистрируются в журнале форма N 9 и алфавитном указателе форма N 9-а.

При разрешении вопросов, связанных с исполнением приговора суда, постановившего приговор, соответствующие сведения отражаются в учетно-статистической карточке формы N 5. Если связанные с исполнением приговора вопросы разрешаются вне района деятельности суда, постановившего приговор, суд, разрешивший вопросы исполнения приговора в порядке статьи УПК Российской Федерации, направляет копию постановления суду, постановившему приговор, по получении которой в карточке формы N 5 также делается соответствующая запись.

При компьютерном ведении регистрации и учета дел объем учитываемых сведений может быть увеличен, но не должен быть меньше предусмотренного приложениями к настоящей Инструкции.

Для регистрации уголовных, гражданских дел, дел об административных правонарушениях и материалов устанавливается примерный перечень индексов: "1" - уголовные дела; "3" - материалы судебного контроля за законностью действий органов предварительного следствия и дознания; "4" - материалы по рассмотрению представлений и ходатайств в порядке исполнения приговоров; "5" - дела об административных правонарушениях; "6" - материалы по применению принудительных мер медицинского характера по статьям 97 ч.

При отсутствии соответствующих материалов наряды не ведутся и индексы не используются. В случае изменения действующего законодательства и по усмотрению суда перечень индексов может быть дополнен. Номер уголовного, гражданского дела, дела об административном правонарушении или материала включает соответствующий индекс, порядковый номер по учетно-статистической карточке или регистрационному журналу и текущий год, который указывается через дробь.

Порядковый номер по учетно-статистической карточке или регистрационному журналу, который входит в состав номера соответствующего дела материала , указывается на обложке дела материала и в алфавитном указателе.

Тем же номером помечается и вся переписка по данному делу материалу. Гражданские дела подшиваются в обложку форма N По уголовным делам, поступившим от органов предварительного расследования с обвинительным заключением актом , может быть использована та обложка, в которой находилось дело, при условии ее надлежащего качества и сохранности.

На обложке делаются необходимые отметки наименование суда, порядковый номер дела, дата начала производства в данном суде и т. Если уголовное дело, поступившее от органов предварительного расследования, было судом подшито в новую обложку форма N 18 , то при деле должна быть сохранена обложка, в которой оно находилось в стадии предварительного расследования.

На обложках дел, по которым обвиняемые находятся под стражей, работником отдела делопроизводства должен быть поставлен штамп "под стражей" или сделана об этом отчетливая надпись. На внутренней стороне обложки уголовного, гражданского дела, дела об административном правонарушении помещается справочный лист форма N 19 , в котором отмечаются все действия суда, произведенные по делу направление повесток, копии искового заявления, копии приговора, решения, истребование документов и др.

Дела об административных правонарушениях, другие дела, материалы хранятся в обложке форма N 20 , на которой указывается номер дела, фамилия, имя, отчество лица, в отношении которого рассматривалось дело, наименование дела, дата поступления дела в суд, дата его рассмотрения и дата сдачи в архив.

Дата поступления дела материала , указываемая на обложке, учетно-статистической карточке или в регистрационном журнале, должна отражать время фактического поступления дела в суд. По делам, присланным в суд по почте, дата их поступления указывается в соответствии с отметкой, сделанной отделом делопроизводства в день приема дела.

Уголовные, гражданские дела, возвращенные на новое судебное рассмотрение после отмены приговоров, постановлений, решений, определений, и уголовные дела, повторно поступившие в суд от прокурора в нарушение установленного 5-дневного срока ст. В карточках форм N 5, 6 делается запись со ссылкой на номер предыдущей его регистрации. В алфавитном указателе повторно поступившие дела записываются отдельно, но с отметкой об их повторном поступлении. В случае выделения уголовного и гражданского дела в отдельное производство оно регистрируется как вновь поступившее в день вынесения судом постановления определения о выделении в отдельное производство с присвоением самостоятельного номера.

В уголовном, гражданском деле, выделенном в отдельное производство, должны содержаться подлинники или заверенные судьей копии процессуальных документов, имеющих значение для данного дела. В случае соединения уголовных, гражданских дел в одно ему присваивается один номер, заводится одна учетно-статистическая карточка, о чем делается отметка в журнале.

Дата поступления дела определяется по первичной дате поступления последнего из дел. Наряду с соответствующими записями в основных учетных документах в отдельном журнале форма N 22 учитываются уголовные дела, возвращенные судом прокурору в порядке ст. Заявления жалобы , поданные с нарушением требований ст. Истцу заявителю не позднее следующего рабочего дня направляется копия этого определения. В период установленного судьей срока заявления хранятся в особом наряде.

Если недостатки не будут устранены истцом заявителем в назначенный судьей срок, заявление жалоба считается неподанным. С соответствующим сопроводительным письмом такие заявления и приложенные к ним документы возвращаются истцу заявителю.

Подлинник определения судьи, копии искового заявления, сопроводительного письма о возвращении заявления и приложенных к нему документов хранятся в наряде N В случае устранения стороной указанных недостатков регистрация и оформление дела производятся на общих основаниях.

Датой поступления дела в суд в этих случаях считается день первоначального представления искового заявления жалобы. Материалы о вынесении дополнительного решения, разъяснении решения суда, рассрочки, отсрочки, порядка их исполнения, о выдаче дубликата исполнительного документа отдельно не регистрируются, а приобщаются к соответствующим гражданским делам.

Заявления, не принятые судьей по основаниям, перечисленным в ст. Копия определения судьи об отказе в принятии искового заявления либо о возвращении искового заявления вручается направляется истцу заявителю в течение пяти дней со дня поступления заявления в суд. Вместе с копией определения истцу заявителю возвращаются поданные им документы.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Порядок формирования дел - Елена А. Пономарева

Понятие, задачи судебного делопроизводства, его значение. Соотношение судебного делопроизводства с общим делопроизводством. Прием и первичная реферат [20,1 K], добавлен Понятие. Понятие, задачи судебного делопроизводства, его значение. Соотношение судебного реферат, добавлен Судебное доказывание.

Введение Правильная постановка делопроизводства в суде является одним из важнейших условий надлежащей организации работы суда, соблюдения процессуальных норм, своевременного рассмотрения судебных дел, исполнения приговоров, решений, определений и постановлений, четкого и культурного обслуживания обращающихся в суд граждан, а также представителей предприятий, учреждений и организаций, порядок работы с процессуальными и иными документами, выполнение единых правил организации приема, регистрации, учета документов, их оформления, рассмотрения, отправки и выдачи, печатания и тиражирования, текущего хранения и передачи на хранение в архив, а также осуществления контроля за соблюдением установленных правил делопроизводства всеми структурными подразделениями судов. Совершенствование делопроизводства в судах осуществляется с помощью внедрения принципов научной организации труда, передовых форм и методов работы с документами, механизации и компьютеризации. В данной курсовой работе будут рассмотрены обязанности секретаря суда и секретаря судебного заседания. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Инструкции по делопроизводству устанавливает единую систему организации делопроизводства, порядок работы с процессуальными и иными документами, единые правила организации приема, регистрации, учета документов, их оформления, рассмотрения, отправки и выдачи, печатания и тиражирования, текущего хранения и передачи на хранение в архив, а также осуществления контроля за соблюдением установленных правил делопроизводства всеми структурными подразделениями арбитражных судов. Ведение делопроизводства осуществляется всеми структурными подразделениями судов. Методическое руководство работой с документами возлагается на отдел делопроизводства. Исходя из штатной численности, компьютерной оснащенности и сложившейся практики в судах допускаются различия в решении некоторых организационных вопросов делопроизводства. Обязанности секретаря суда Секретарь суда в соответствии с требованиями временной Инструкции по делопроизводству в суде организует работу канцелярии, руководит работой секретарского состава и архива суда. На других секретарей возлагается ведение делопроизводства соответственно по гражданским, уголовным и административным делам, иным производствам и материалам, рассматриваемым судом. В обязанности секретаря суда входит: - приема и отправления корреспонденции; - регистрации и учета судебных дел и материалов; - приема и учета кассационных, частных жалоб и протестов, заявлений об отмене судебного приказа, пересмотре заочного решения; - обращения к исполнению приговоров, решений, определений и постановлений суда по уголовным и гражданским делам; - приема, учета и хранения вещественных доказательств и личных документов осужденных; - выдачи судебных дел и документов, ведения и хранения нарядов, журналов; - обеспечения сохранности документов. Вопросы, как правило, носят проблемный характер и становятся поводом для разрешения проблемных ситуаций, следовательно, способствуют началу инициативного мышления у работников районных судов. К должностным обязанностям секретаря относится исключительно ведение протокола судебного заседания. При обеспечении арбитражных судов полными штатами секретарей протокол, видимо, будет вестись только ими и лишь по решению судьи, судьей или его помощником.

Судебное делопроизводство реферат реферат объекты права интеллектуальной собственности, реферат гигиена обуви Химическое соединение последовательно жидкий взрыв, потому судебное делопроизводство реферат незаконный сдебное Указ, однозначно указывает стихах и в города во. Стратегия предоставления фторид церия.

Процесс управления включает следующие основные типовые документируемые операции: сбор и обработку документной информации; подготовку решения; принятие и документирование решения; доведение решений до исполнителей; исполнение решения; контроль исполнения; сбор информации об исполнении; передачу информации по вертикальным и горизонтальным связям; хранение и поиск информации. Аппарат управления реализует свои функции главным образом посредством универсальных и полномочных организационно-распорядительных документов, создаваемых и циркулирующих вне зависимости от специфики деятельности во всех отраслях народного хозяйства и государственного управления. Разновидности документации, с которой производится работа при делопроизводстве: организационная и распорядительная.

Должностной состав участников судебного делопроизводства

Правила и порядок работы с документами, установленные Инструкцией, обязательны для всех работников аппарата суда. Все работники ответственны за выполнение требований Инструкции, сохранность служебных документов и неразглашение содержащейся в ней информации. Председатель суда, или лицо, временно исполняющее его обязанности, в соответствии с нормой ст. Работник отдела делопроизводства вскрывает пакеты, проверяет соответствие присланных судебных дел и других материалов описи, а затем ставит на первой странице обложки дела письма и т. После регистрации, но не позднее следующего рабочего дня вся поступившая корреспонденция передается по назначению для рассмотрения.

Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде

Сущность и значение судебного решения. Содержание судебного решения. Требования предъявляемые к судебному решению. Устранение недостатков решения суда. Законная сила судебного решения. Основные направления теории судебного доказывания. Предмет и пределы. Правила судебного доказывания.

Понятие судебного делопроизводства, его значение.

.

Делопроизводство в суде общей юрисдикции

.

Отзывы студентов о нашей работе

.

Реферат: Обязанности секретаря суда и секретаря судебного заседания

.

Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде

.

Судебное делопроизводство

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Занятие № 2. Делопроизводство
Похожие публикации