Курсовая работа по теме экспертиза ценности документов

Принципы определения ценности документов. Организация экспертной комиссии Принципы определения ценности документов. Организация экспертной комиссии. Санкт-Петербург Введение Взаимодействие человека с документной средой включает не только создание документации, их использование, доведение до исполнителей и само исполнение, но и хранение документов и сведений о них с целью последующего, возможно неоднократного использования, поскольку документ создается для фиксации и передачи её в пространстве и во времени.

Введение Цель создания любого архива — организация повторного использования исполненных документов и закрытых дел. Очевидно, что причиной создания архива является наличие или возможность появления документов, которые могут понадобиться их владельцу на протяжении определенного или неопределенного отрезка времени. Поэтому установление ценности документов рассматривается как непременное условие и начальная посылка организации любого архива, вне зависимости от формы собственности и ведомственной принадлежности. Принципы, методы и критерии экспертизы ценности документов оказывают определяющее влияние на состав архивных фондов, а тем самым на информационный, культурный и научный потенциал общества. Вот почему теоретическим и методологическим основам экспертизы ценности в отечественном архивоведении всегда уделялось пристальное внимание. Стоит отметить, что в нашей стране довольно хорошо отработаны методологические и практические вопросы проведения экспертизы ценности традиционных документов.

Курсовая работа: Принципы и критерии оценки ценности документов

Экспертиза ценности документов 3 2. Подготовка документов для дальнейшего хранения 5 Практические задания 9 Задание 1. Экспертиза ценности документов Экспертиза ценности документов - изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации [1. Экспертиза ценности документов в организации на стадии делопроизводства проводится: при составлении номенклатуры дел; в процессе формирования дел и проверке правильности отнесения документов к делам; при подготовке дел к передаче в архив федерального органа исполнительной власти.

Для организации и проведения экспертизы ценности документов в организации создается постоянно действующая экспертная комиссия ЭК. Функции и права ЭК, а также организация ее работы определяются положением об ЭК, которое утверждаются руководителем организации и согласовывается с архивным учреждением если организация входит в список источников комплектования архива Экспертиза ценности документов постоянного и временного хранения осуществляется ежегодно в структурных подразделениях организации непосредственно лицами, ответственными за ведение делопроизводства совместно с ЭК под непосредственным методическим руководством архива[1, c.

При проведении экспертизы ценности документов осуществляется отбор дел постоянного и временного свыше 10 лет хранения для передачи в архив; отбор дел с временными сроками хранения и с пометкой "До минования надобности", подлежащих дальнейшему хранению в структурных подразделениях; выделение к уничтожению дел за предыдущие годы, сроки, хранения которых истекли.

Отбор документов для постоянного хранения проводится на основании перечней документов с указанием сроков их хранения и номенклатуры дел организации путем полистного просмотра дел.

В делах постоянного хранения подлежат изъятию дублетные экземпляры документов, черновики, неоформленные копии документов и не относящиеся к вопросу документы с временными сроками хранения.

По результатам экспертизы ценности документов составляются описи дел постоянного, временного свыше 10 лет хранения и по личному составу, а также акты о выделении дел к уничтожению. Опись дела - архивный справочник, содержащий систематизированный перечень единиц хранения архивного фонда, коллекции и предназначенный для их учета и раскрытия содержания.

Отдельная опись представляет собой перечень дел с самостоятельной валовой порядковой законченной нумерацией. Описи составляются отдельно на дела постоянного хранения; дела временного свыше 10 лет хранения; дела по личному составу; на дела временного до 10 лет хранения описи не составляются[2, c.

При составлении описи дел соблюдаются следующие требования: каждое дело вносится в опись под самостоятельным порядковым номером если дело состоит из нескольких томов частей , то каждый том часть , в том числе сформированное в отдельный том приложение к делу, вносится в опись под самостоятельным номером; порядок нумерации дел в описи - валовый; графы описи заполняются в точном соответствии с теми сведениями, которые вынесены на обложку дела; при внесении в опись подряд дел с одинаковыми заголовками пишется полностью заголовок первого дела, а все остальные однородные дела обозначаются словами "то же", при этом другие сведения о делах вносятся в опись полностью на каждом новом листе описи заголовок воспроизводится полностью ; графа описи "примечание" используется для отметок о приеме дел, особенностях их физического состояния, о передаче дел другим структурным подразделениям со ссылкой на необходимый акт, о наличии копий и т.

В конце описи вслед за последней описательной статьей делается итоговая запись, в которой указывается цифрами и прописью количество дел, числящихся по описи, первый и последний номера дел по описи, а также оговариваются особенности нумерации дел в описи литерные номера и пропущенные номера.

Отбор документов за соответствующий период к уничтожению и составление акта о выделении их к уничтожению производится после составления описей дел постоянного хранения за этот же период. Указанные описи и акты рассматриваются на заседании ЭК организации, затем утверждаются согласовываются с экспертно-проверочной комиссией архивного учреждения и утверждаются руководителем организации.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Экспертиза ценности документов

Экспертиза ценности документов – это определение научно-исторической, социально-культурной ценности и практической значимости документов с. Архивные описи дел структурных подразделений. курсовая работа, добавлен 2. Организация проведения экспертизы ценности документов.

Задачи экспертизы ценности документов 3. Принципы отбора документов и критерии их оценки 4. Система экспертных органов 5. Комплекс нормативно-методических пособий по экспертизе ценности документов 6. Методика отбора документов на государственное хранение и оформление результатов экспертизы в учреждениях 7. Организация работы по экспертизе ценности документов в государственных архивах 8. Методология экспертизы ценности электронных документов нуждается в развитии 9. Заключение Список литературы 1. Введение В результате деятельности организаций создается много документов.

Таким образом, ежегодно в делопроизводстве организации поводят отбор документов на постоянное и временное хранение, а так же для уничтожения. Он предполагает анализ фактического содержания документов, находящихся в деле, не основываясь только на заголовках дел, а путем полистного просмотра документов определяется их научная и практическая ценность и соответствующие сроки хранения.

Понятие, принципы и критерии экспертизы ценности документов 3 1. Понятие экспертизы ценности документов 5 1.

Экспертиза ценности документов на предприятии

Экспертиза ценности документов контрольная работа В состав ЦЭК обязательно входит заведующий центральным архивом министерства и представитель центрального государственного архива. В результате экспертизы ценности документов, поступивших в архив в неупорядоченном состоянии, архив составляет описи дел, документов постоянного хранения, описи дел временного свыше 10 лет срока хранения, описи дел по личному составу и акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению приложение N Результаты экспертизы оформляются годовым разделом сводной описи дел постоянного хранения, описью особо ценных дел, годовыми разделами сводных описей дел долговременного хранения свыше десяти лет и по личному составу о составлении описи в гл. Третья задача — обеспечение полноты состава архивного фонда путем восполнения утраченных документов, что можно сделать за счет идентичных документов из фондов однородных учреждений, а также выше- или нижестоящих учреждений. Особенно характерно содержание такой информации в документах определенных исторических периодов, связанных с различными переменами в жизни общества — политическими, экономическими, социальными, культурными.

Организация ЭЦД в делопроизодстве

Особенности и правила хранения документов в соответствии с действующим законодательством. Современные подходы к обеспечению сохранности документов. Описание документов постоянного и долговременного хранения. Архивные описи дел структурных подразделений. Принятие решений по отбору документов на постоянное или временное хранение, уничтожение документов с истекшими сроками хранения в МБДОУ "Колокольчик". Распределение и группировка документов в дела по характерным признакам. Подготовка исполненных документов к последующему хранению. Составление описи постоянного и долговременного хранения в архиве. Принципы и критерии ценности документов, её экспертиза как важный этап хранения документов в делопроизводстве.

Экспертиза ценности документов 3 2.

.

Экспертиза ценности документов в государственном архиве - реферат

.

Please turn JavaScript on and reload the page.

.

Экспертиза ценности документов контрольная работа

.

Экспертиза ценности документов

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Урок 22. Текущее хранение документов. Проведение экспертизы ценности бумажных документов.
Похожие публикации