Особенности языка и стиля служебных документов контрольная работа

Использование терминов. Термин от лат terminus — граница, предел - слова или словосочетания, называющее специальное понятие из какой-либо области человеческой деятельности. Одно из отличительных свойств специальной лексики, или терминологии, — наличие единственного и четкого значения. Недопустима замена термина близким по смыслу словом.

Использование терминов. Термин от лат terminus — граница, предел - слова или словосочетания, называющее специальное понятие из какой-либо области человеческой деятельности. Одно из отличительных свойств специальной лексики, или терминологии, — наличие единственного и четкого значения. Недопустима замена термина близким по смыслу словом.

Язык и стиль служебных документов

Заказать новую работу Оглавление Введение 3 1. Теоретические аспекты документационного обеспечения управления предприятием 5 1. Документационное обеспечение управления в организации и его сущность 5 1. Понятие и виды служебных документов 10 2. Особенности языка и стиля служебных документов на предприятии 13 2.

Основы составления тексов служебных документов 13 2. Требования к языку служебных документов 15 2. Особенности стиля служебных документов 19 Заключение 22 Список литературы 24 Введение Сегодня можно говорить о том, что весь процесс управления просто пронизан различной информацией, которая является фундаментом принятия решений.

Весь процесс управления построен на работе с различными документами, где она фиксируется. Именно поэтому определенное документационное обеспечение управления абсолютно любой организации и учреждения рассматривается на сегодняшний день как ключевая обслуживающая функция управления, имеющая свои определенные специфические задачи.

Она должна выполняться некоторым самостоятельным, организационно-обособленным структурным подразделением, а именно службой документационного обеспечения управления. В целом, документационное обеспечение управления ДОУ является видом обеспечения управления организацией, включающим в себя фиксацию и передачу, а также хранение различной информации о состоянии организации, определенных управляющих воздействий по изменению ее определенного состояния.

Каждый из вышеназванных процессов является составной частью системы управления компанией в целом. Внедрение современных компьютерных технологий, происходящее во всей системе управления в последние годы, а также участие нашей страны в международном информационном обмене, постепенное становление современных рыночных отношений в жизни страны, в целом, предъявляют совершенно новые требования к текстам служебных документов, вызывают острую необходимость подробного изучения современного языка делового общения для выявления различных тенденций развития для дальнейшей унификации текстов всех служебных документов.

Но нужно отметить, что все происходящие в РФ преобразования в итоге неоднозначно отражаются на состоянии языка определенного служебного документа. То есть, с одной стороны, язык достаточно активно развивается, с другой — постепенно происходит падение речевой культуры, которое отражается также на текстах документов. Таким образом, сегодня пристальное внимание уделяется языку, а также стилю служебных документов, так как при составлении различных текстов документов используется именно деловой стиль с некоторыми специфическими признаками.

Основные особенности делового стиля, а также различные специфические черты, которые присущи ему, стилевые нормы данной разновидности языка сформировались именно под влиянием различных условий, в которых протекает письменное деловое общение.

Все это обуславливает актуальность темы данной курсовой работы. При написании курсовой работы использовались научные труды таких ученых и исследователей, как Анодина Н. Целью курсовой работы является изучение особенностей языка и стиля служебных документов. Задачами курсовой работы являются: - рассмотреть документационное обеспечение управления в организации и его сущность; - определить понятие и виды служебных документов; - рассмотреть основы составления тексов служебных документов; - выделить требования к языку служебных документов; - изучить особенности стиля служебных документов.

Структурно курсовая работа представлена введением, двумя главами, заключением и списком литературы. Заключение Огромное значение документов для организации предприятия сложно переоценить. Информация, которая является зафиксированной в документах, является отражением работы предприятия, а также является фундаментом любого бизнеса. Существенную часть всей служебной информации сотрудники компании получают именно с помощью документов. Можно сказать, что делопроизводство является деятельностью по созданию различных документов, а также дел именно в соответствии с определенными государственными стандартами, организации работы с ними, то есть создание необходимых условий для движения и поиска, а также хранения документов.

Документационное обеспечение управления, то есть делопроизводство любого предприятия или же организации рассматривается на сегодняшний день как ключевая обслуживающая функция управления.

Она должна выполняться определенным самостоятельным, обособленным подразделением предприятия, то есть службой документационного обеспечения управления или службой ДОУ. В состав определенных типовых функций службы ДОУ входят разнообразные виды работ, которые делятся на технологические и организационные, а также методические и контрольные. Служебный документ — официальный документ, используемый в текущей деятельности организации.

Все служебные документы можно поделить на: распорядительные и справочно-информационные и справочно-аналитические. Стиль служебных документов должен соответствовать требованиям делового стиля. Стиль официально-делового общения современных людей в различных сферах жизни: социально-политической и экономической, а также культурной, сформировался под определенным влиянием необходимости излагать различные факты с предельной точностью, конкретностью и краткостью, при этом, не допускать какой-либо двусмысленности.

Так как различные документы тесно связаны с определенной правовой нормой, объективность в стиле изложения всегда подчеркивается предписывающим и утверждающим характером документа.

Документы, как правило, составляются именно для того, чтобы или заключенная в них информация была принята к сведению, или соответствующее решение было обязательно исполнено.

При подготовке какого-либо текста документа всегда должны соблюдаться такие ключевые принципы, как: нейтральность тона и объективность содержания, а также краткость изложения и полнота информации, типизация различных речевых средств и стандартных терминов.

Современные служебные документы часто оформляются именно от имени юридического лица учреждения, какого-либо структурного подразделения. Основные формы выражения различных общественных интересов в служебном документе всегда должны соответствовать различным нормам административного права. Язык современных служебных документов, в целом, должен полностью удовлетворять таким требованиям: соблюдение различных норм определенного официально-делового стиля, а также современного литературного языка; использование различных профессионализмов и терминов; ограниченное употребление каких-либо усложненных синтаксических построений.

Составление различных служебных документов в настоящее время занимает значительную часть рабочего времени всех сотрудников управленческого аппарата, а также требует больших усилий. Для составления полноценного документа, в первую очередь, нужно хорошо знать освещаемый в документе вопрос, а также владеть всей информацией.

Список литературы 1. Анодина Н. Документооборот в организации : практическое пособие. Басаков М. Казакова, А. Серебренникова, Е. Документоведение и документационное обеспечение управления: некоторые вопросы теории и практики : сб. Драчук Н. Жучков В. Деловое общение: учебное пособие. Кирсанова М.

Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления: учеб. Кирсанова, Ю. Корнеев И. Корнеев, А. Пшенко, В. Кузнецов С. Культура устной и письменной речи делового человека. Кушнерук С. Теория современного документного текста: автореф. Формановская Н. Культура общения и речевой этикет. Чуковенков А. Чуковенков, В. Янкова В. Анализ современной нормативной базы по делопроизводству стандарты, законы, инструкции.

Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления. Язык и стиль служебных документов. Романенко О. Рыбаков А.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Классификация стилей речи - Меирманова Оксана Сергеевна

Характеристика особенностей языка и стиля служебных документов, составление распоряжения. Вид, реферат Цель данной работы: охарактеризовать особенности языка и стиля служебных документов. Особенности языка и стиля служебных документов на предприятии 13 Структурно курсовая работа представлена введением, двумя главами, заключением и и организационные, а также методические и контрольные.

Подпись Н. Пояснительная записка — такая же самостоятельная часть бухгалтерской отчетности, как и остальные ее формы. Содержание пояснительной записки составляют в первую очередь обаятельные сведения, раскрытие которых предусмотрено Положением по ведению бухгалтерского учета, Положениями по бухгалтерскому учету ПБУ. В целях обеспечения сопоставимости данных бухгалтерского учета изменения учетной политики должны вводиться с начала финансового года. Данные о налоговых платежах должны быть приведены в разрезе существенных видов налогов залог на прибыль, НДС, налог на пользователей автомобильных дорог и др. В пояснительной записке отражаются те условные факты, которые являются существенными и имеют место на дату подписания годового отчета. При изменении учетной политики в новом году в пояснительной записке должна содержаться оценка в денежном выражении последствий изменения учетной политики, оказавших или способных оказать существенное влияние на финансовое положение, движение денежных средств или финансовые результаты деятельности организации. Организация должна представлять информацию с учетом требования представления числовых показателей минимум за два года. Каждая организация самостоятельно определяет объем информации, приводимой в пояснительной записке, и форму подачи материала — в виде текста, таблиц, схем, диаграмм, и т. Кроме того, организация вправе самостоятельно определять периодичность представления пояснительной записки в составе бухгалтерской отчетности. Процесс составления пояснительной записки можно условно разделить на три основных этапа: 1 анализ требований к содержанию записки, установленный действующими нормативными актами; 2 выбор необходимых разделов информационных блоков записки; сбор, обработка и редактирование информации для включения в соответствующие разделы; выбор формы подачи информации, подготовка графического материала; 3 составление и подписание окончательного варианта записки; утверждение ее в составе годовой отчетности высшим органом управления организацией. Кроме пояснительной записки и вспомогательных форм отчетности в состав пояснений также должны быть включены расшифровки и комментарии по отдельным формам бухгалтерской отчетности. В настоящее время организациям предоставлено право самостоятельно выбирать способ формирования пояснений: они могут включаться как непосредственно в формы отчетности, так и в виде отдельных расшифровок и пояснений. При этом пояснения оформляются в следующем виде: составляются комментарии к отдельным статьям отчетности.

Нейтральный тон изложения является нормой делового стиля.

Разговорный стиль - это функциональный стиль речи, который служит для неформального общения, когда автор делится с окружающими своими мыслями или чувствами, обменивается информацией по бытовым вопросам в неофициальной обстановке. В нем часто используется разговорная и просторечная лексика.

Особенности языка и стиля служебных документов (стр. 1 из 7)

Заказать новую работу Оглавление Введение 3 1. Теоретические аспекты документационного обеспечения управления предприятием 5 1. Документационное обеспечение управления в организации и его сущность 5 1. Понятие и виды служебных документов 10 2. Особенности языка и стиля служебных документов на предприятии 13 2. Основы составления тексов служебных документов 13 2.

Помощь: Язык и стиль служебных документов

Тема 9. Различают такие функциональные стили, то есть стили, выделяемые в соответствии с основными функциями языка, связанными с той пли иной сферой деятельности человека, как публицистический, научный, художественно-литературный, разговорно-обиходный, официально-деловой. Любая информация нуждается в языке, на котором она будет зафиксирована, передана и воспринята. Этот сложный процесс может быть осуществлен с помощью специальной терминологии — основного компонента любого функционального стиля. Стиль официально-делового общения людей в разных сферах жизни: экономической, социально-политической и культурной — сложился под влиянием необходимости излагать факты с предельной точностью, краткостью, конкретностью, не допускать двусмысленности. Официально-деловой стиль — это такая функциональная разновидность языка, которая обслуживает сферу официальных деловых отношений преимущественно в письменной форме. Деловые бумаги бывают разнообразными по жанру и по содержанию, по объему и языковому выражению. Большинство деловых бумаг в содержательной части связано со сферой внеиндивидуального общения хотя частные лица тоже вовлекаются в соответствующую деятельность , но в языке и стиле документа индивидуально-личный аспект не находит отражения. Функция делового стиля заключается в том, что соблюдение нужной формы для передачи содержания дает основание считать документ официально-деловым. Поэтому языку деловых бумаг присуща стилистическая строгость, объективность изложения.

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Использование терминов. Термин от лат terminus — граница, предел - слова или словосочетания, называющее специальное понятие из какой-либо области человеческой деятельности. Одно из отличительных свойств специальной лексики, или терминологии, — наличие единственного и четкого значения.

Особенности языка и стиля служебных документов

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Русский язык 7 класс (Урок№42 - Учебный доклад.)
Похожие публикации