Реферат документационное обеспечение консультационных процессов

Разработка рекомендаций по организации и совершенствованию процессов управления ИТ. Разработка предложений по совершенствованию организационно-функциональной структуры и деятельности ИТ-службы. Разработка каталога ИТ-услуг организации. Разработка регламентов и нормативно-методических документов по процессам управления ИТ и структурно-функциональной организации ИТ службы. Разработка рекомендаций по автоматизации процессов управления ИТ и выбор программного решения.

Слово "дело - производство " появилось несколько веков назад и означало "дело производить" делать дело то есть решать вопрос. В них зафиксирован брак и развод, уход человека из жизни. Эти акты рассматриваются в первой главе. В документах отражается и учитывается деятельность организации, фирмы, предприятия. Требования к составлению документов и порядок их оформления подробно рассмотрены в главе 3 и 4.

Консалтинг в сфере информационных технологий (ИТ-консалтинг)

Финансовый менеджмент Делопроизводство. Приходится решать ее и при управлении коллективами людей. Человечество в процессе развития выработало способы их решения, в частности с помощью объектов, содержащих информацию — документов. Закономерности их жизненного цикла и правила работы с ними изучает дисциплина, называемая делопроизводство, составной частью которой является документоведение.

Документоведение сравнительно молодая научная дисциплина, которая выросла сначала в рамках архивоведения и лишь в году профессор К. К концу х — началу х годов объемы информации увеличиваются в связи с научно-технической революцией, что приводит к росту количества документов. Возникает острая необходимость в научных исследованиях в этой области, а также в подготовке высококвалифицированных кадров, что послужило дальнейшим толчком к развитию документоведения как научной и учебной дисциплины.

Документоведение — научная дисциплина, которая изучает в историческом развитии: закономерности образования документов способы их создания становление и развитие систем документации, складывающиеся в различных отраслях человеческой деятельности Важнейшей задачей документоведения на современном этапе является теоретическое обоснование процессов документационного обеспечения управления.

Это предмет документоведение. Сама же организация документных работ: создание, изготовление, прием, распределение, регистрация документов, контроль исполнения, справочная работа, вопросы классификации документов, порядок проведения экспертизы ценности, хранения и использования документов — предмет делопроизводства. Появление этих терминов связано с внедрением компьютерных систем в управление и с тем, что помимо традиционной работы с документами осуществляется и информационное обеспечение управления, работа с базами данных.

Документы являются объектом исследования многих научных дисциплин — архивоведения, источниковедения, информационных дисциплин, правовой, исторической науки, бухгалтерского учета, статистики и др. Так, для юриста документ служит способом доказательства, свидетельства чего-либо, для историка — исторический источник, для специалиста в области управления — средство фиксации и передачи управленческих решений.

В отличие от перечисленных наук документоведение интересуется документом как таковым, не рассматривая его в качестве средства для решения других задач. Причина появления любого документа — необходимость фиксирования информации. Отобразив информацию, документ обеспечивает ее сохранение и накопление, возможность передачи другому лицу, многократное использование, возвращение к информации во времени. Таким образом, документ оценивается по информации, которую он содержит. Документ как объект исследования можно рассматривать на разных уровнях: это может быть отдельный документ система документов документы, применяемые в определенной сфере деятельности вся совокупность разнообразных систем документации, то есть все виды, жанры документов, создающихся в обществе Делопроизводство является одной из научных дисциплин, участвующих, с одной стороны, в совершенствовании функционирования государства, а с другой стороны — в решении задачи обеспечения общества ретроспективной документной информацией через архивоведение.

Законодательные акты XVI — начала ХХ веков — важнейшие источники о преобразованиях структуры органов управления и организации делопроизводства. Источниками по организации работы с документами в дореволюционный период являются также руководства к составлению деловых бумаг в письмовниках XVIII—XIX веков.

Такие сборники включают образцы документов с кратким или подробным руководством, как сочинять разного рода письма. К переписке было принято относить такие документы, как прошения, заявления, постановления, доношения, записки, расписки, векселя и некоторые др. Письмовники имели большое значение для практики делопроизводства.

В результате Октябрьских событий года, наряду с разрушением государственной машины Российской империи, было формально ликвидировано и прежнее делопроизводство. Был произведен коренной слом старого управленческого аппарата. Для руководства отраслями государственного управления были созданы 13 Народных комиссариатов наркоматов. Для работы в госучреждениях были привлечены профессиональные революционеры, рабочие, солдаты, а также другие, не имеющие специального образования кадры.

Уровень документационного обеспечения понизился. Все дореволюционные правила письмоводства и делопроизводства были отменены, а новые не созданы. Немногочисленные практические руководства по составлению и оформлению документов типа дореволюционных письмовников не смогли оказать существенного влияния на упорядочение документообразования в административном аппарате, так как касались главным образом документов по урегулированию гражданско-правовых отношений.

Необходимо было законодательно отрегулировать деятельность властных структур, упорядочить процессы документирования. В этом документе перечислялись обязательные реквизиты бланков документов.

Уделялось внимание упрощению и рационализации делопроизводства. Политика привлечения в аппарат управления советских учреждений чиновников с дореволюционным опытом работы неизбежно приводила к возрождению прежних бюрократических процедур работы с документами. В этих условиях был создан специальный орган — Народный комиссариат Рабоче-крестьянской инспекции НК РКИ , который контролировал работу государственного аппарата и осуществлял его рационализацию.

Деятельность отдела отличалась многообразием: изучение государственного аппарата с использованием хронометража, анкетирования, консультаций по улучшению деятельности органов управления на местах, методическая помощь.

Благодаря деятельности РКИ в стране в годы сложилась система научно-исследовательских, хозрасчетных, ведомственных и общественных организаций, разрабатывающих вопросы научной организации управления на единой методической основе.

В данном документе обобщен передовой практический опыт, который к тому времени был уже накоплен различными ведомствами и организациями. Также обобщались исследования отечественных и зарубежных ученых.

Новые технологии реализовывались в деятельности отдельных крупных ведомств. В них разрабатывались отдельные нормативно-методические материалы, инструкции по ведению делопроизводства, правила. В последующие годы, вплоть до х годов, деятельность по созданию общей научно-методической базы делопроизводства в советских учреждениях не предпринималась. В году архивная служба наделяется полномочиями по осуществлению контроля за организацией делопроизводства.

Впервые идея создания в СССР единой государственной системы делопроизводства прозвучала в специальном Постановлении Правительства СССР о механизации труда инженерно-технических работников административно-управленческого аппарата, принятом в декабре года. В году в рамках архивной службы был учрежден Всесоюзный научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела ВНИИДАД , которому была поручена разработка Единой государственной системы делопроизводства.

ЕГСД представлял собой научно-методический, упорядоченный комплекс правил, нормативов и рекомендаций по ведению делопроизводства, начиная с момента поступления или создания документов до передачи их в архив. В ЕГСД также излагались требования к службам делопроизводства в учреждениях и их порядок работы. ЕГСД была рассчитана на ручные методы работы с документами, кроме того, основные положение ЕГСД касались только организационно-распорядительной документации, оставляя за пределами своего влияния остальные системы документации.

Формально, основные положения ЕГСД не являлись юридически обязательными для применения, не имели статуса общегосударственного норматива, так как система не была утверждена, а лишь была рекомендована к использованию специальным решением Госкомитета СССР по науке и технике.

Определенную роль в повышении качества подготовки управленческих документов и общей культуры управления сыграли государственные стандарты ГОСТы. Стандарты на ОРД установили состав реквизитов, правила их оформления и расположения, требования к бланкам, к текстам документов и документам, изготавливаемым с помощью печатающих устройств.

В году они были переработаны и объединены в ГОСТ 6. Система организационно-распорядительной документации. В е годы установлена единая терминология, применяемая в делопроизводстве и архивном деле. Он был переработан в году. Появившиеся на практике в е года проблемы с внедрением ЕГСД были, в первую очередь, связаны с появлением новых информационных технологий, с появлением электронно-вычислительных машин различного класса. ГСДОУ — это совокупность принципов и правил, устанавливающих единые требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в органах государственного управления, на предприятиях, в учреждениях и общественных организациях.

Устанавливаются нормативные требования в организации службы делопроизводства, в частности предусматриваются некоторые условия ее создания в управленческих структурах негосударственных форм собственности. С х годов в управление стали внедрять средства вычислительной техники, в связи с этим возникли планы создания автоматизированных систем управления АСУ и Общегосударственной автоматизированной системы сбора и обработки информации для учета, планирования и управления хозяйством ОГАС.

Для реализации этих планов необходимо было разработать унифицированные системы документации, представляющие собой комплексы взаимосвязанных правил и требований, содержащих информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности. Наличие кодов обеспечивало автоматизированную обработку данных, содержащихся в формах конкретных УСД. Наряду с ОКУД действовал еще ряд классификаторов, необходимых как средство информационного обеспечения в области экономики, финансов и т.

Концепция ОГАС была в х гг. В настоящее время правила оформления документов закрепляются в правовых и нормативных актах, полностью или частично посвященных этим вопросам, издаваемых республиканскими органами государственной власти, органами управления коммерческих и некоммерческих организаций и их объединений.

Важное значение для изучения современного делопроизводства имеют Конституция Республики Беларусь, Гражданский кодекс Республики Беларусь и действующие законодательные и нормативные акты, которые регламентируют общие принципы организации документационного обеспечения деятельности физических граждан и юридических лиц. Например, Гражданский кодекс устанавливает виды документов, фиксирующие гражданские взаимоотношения. Специальные законы закрепляют обязательность документирования информации и регулируют работу с документами.

Требования к оформлению документов закрепляются в государственных стандартах на документацию. Стандарт, как информативно-технический документ образец, эталон, модель устанавливает комплекс норм, правил, требований к объекту стандартизации и утверждается компетентным органом. Применение стандартов способствует улучшению качества документов.

После обретения независимости Республика Беларусь использовала лучшие научные достижения в области организации делопроизводства. Действующие сегодня общегосударственные нормативно-методические материалы по организации делопроизводства изучаются в рамках данного курса: ГСДОУ, Примерная инструкция по делопроизводству в министерствах, госкомитетах и других центральных органах управления, учреждениях, организациях и на предприятиях Республики Беларусь, Перечни документов со сроками хранения, государственные стандарты, общегосударственные классификаторы технико-экономической документации.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Новый учебный курс «Методология управления документами»

Темы рефератов по дисциплине. 1. Документационное обеспечение консультационных процессов. 5. Особенности процесса консультирования . 5. Делопроизводство или документационное обеспечение управления (ДОУ) технологических процессов работы с документами внутри организации. . дана в виде консультаций компетентных экспертов – аудиторов, юристов;.

Финансовый менеджмент Делопроизводство. Приходится решать ее и при управлении коллективами людей. Человечество в процессе развития выработало способы их решения, в частности с помощью объектов, содержащих информацию — документов. Закономерности их жизненного цикла и правила работы с ними изучает дисциплина, называемая делопроизводство, составной частью которой является документоведение. Документоведение сравнительно молодая научная дисциплина, которая выросла сначала в рамках архивоведения и лишь в году профессор К. К концу х — началу х годов объемы информации увеличиваются в связи с научно-технической революцией, что приводит к росту количества документов. Возникает острая необходимость в научных исследованиях в этой области, а также в подготовке высококвалифицированных кадров, что послужило дальнейшим толчком к развитию документоведения как научной и учебной дисциплины. Документоведение — научная дисциплина, которая изучает в историческом развитии: закономерности образования документов способы их создания становление и развитие систем документации, складывающиеся в различных отраслях человеческой деятельности Важнейшей задачей документоведения на современном этапе является теоретическое обоснование процессов документационного обеспечения управления. Это предмет документоведение. Сама же организация документных работ: создание, изготовление, прием, распределение, регистрация документов, контроль исполнения, справочная работа, вопросы классификации документов, порядок проведения экспертизы ценности, хранения и использования документов — предмет делопроизводства. Появление этих терминов связано с внедрением компьютерных систем в управление и с тем, что помимо традиционной работы с документами осуществляется и информационное обеспечение управления, работа с базами данных. Документы являются объектом исследования многих научных дисциплин — архивоведения, источниковедения, информационных дисциплин, правовой, исторической науки, бухгалтерского учета, статистики и др. Так, для юриста документ служит способом доказательства, свидетельства чего-либо, для историка — исторический источник, для специалиста в области управления — средство фиксации и передачи управленческих решений.

Проблемы совершенствования систем документооборота с применением современных ИТ 7 2. В настоящее время на государственном уровне рассматриваются концепции создания электронного правительства, внедрения электронных административных регламентов, объединения государственных информационных ресурсов1.

Дисциплина изучается на 3 курсе 5,6 семестры. Аудиторные занятия 90, самостоятельная работа час. Содержание учебной дисциплины.

Делопроизводство. Предмет, содержание и задачи

Документационное обеспечение консультационных процессов. Управленческое консультирование за рубежом: специфика и основные проблемы на российском рынке. Консультирование по общему управлению, то есть помощь в решении проблем, связанных с самим существованием объекта консультирования и перспективами его развития. Консультанты занимаются такими вопросами, как оценка состояния организации в целом и характеристика внешней для нее среды, определение целей и системы ценностей организации, разработка стратегии развития, прогнозирование, организация филиалов и новых фирм, изменение формы собственности или состава собственников, приобретение имущества, акций или паев, совершенствование организационных структур и т. Возможны три основных случая, когда консультанты рассматривают проблемы общего менеджмента: во-первых, во время исследований управленческой деятельности. У большинства консультантов по менеджменту существует установившаяся практика: прежде чем предлагать возможные решения по какой-либо специализированной проблеме, необходимо провести краткий обзор и исследование организации в целом; во-вторых, во время исследований конкретных функциональных направлений менеджмента, когда выясняется, что необходимы определенные изменения в общей структуре управления, то есть консультант должен разрешить общие управленческие проблемы, которые лежат в основе решения частных задач; в-третьих, во время решения задач, связанных с одним или несколькими вопросами общего менеджмента.

Делопроизводство (Организация и технологии документационного обеспечения управления)2

.

.

.

Консалтинг в сфере информационных технологий (ИТ-консалтинг)

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Урок 1: Управление документами как сфера профессиональной деятельности.
Похожие публикации