Реферат организация бухгалтерского дела и архива

Структура бухгалтерии Современная организация бухгалтерского учета должна быть четко сориентирована на реализацию уставной деятельности компании. Структура ее бухгалтерской службы во многом определяется: объемом производства; квалификацией бухгалтеров; сложившейся практикой ведения учета; другими факторами вид деятельности и пр. Согласно указанным нормативным актам, в зависимости от объема учетной работы руководитель организации имеет право: учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером; ввести в штат должность бухгалтера; передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту; вести бухгалтерский учет лично. Как видим, приведенные условия организации бухгалтерской службы четко ориентированы на предприятия малого, среднего и крупного бизнеса. На предприятиях малого бизнеса, где объем учетной работы незначителен, учетный процесс может осуществляться одним лицом, выполняющим одновременно функции руководителя и главного бухгалтера.

Март: Переносим конечное сальдо из февраля в март. Заносим в дебет сч. Фиксируем все текущие операции по поступлению материалов и их отпуску в производство. Закрываем сч. Процесс продолжается до бесконечности.

Реферат на тему Правовые аспекты бухгалтерского учета

Организация бухгалтерского учета Введение Бухгалтерское дело - это профессиональная деятельность бухгалтера во всех ее проявлениях: ведение учета, составление отчетности, формирование учетной политики организации, контроль, анализ отчетных данных, участие в профессиональных организациях и т.

В условиях рынка информация о финансово-хозяйственной деятельности организации становится важной и необходимой как никогда. Информация важна не только для руководства организации, используя которую можно вырабатывать стратегические цели, но и для внешних пользователей инвесторов, кредиторов. Вполне понятно, что ни один инвестор не будет вкладывать свои средства в убыточное предприятие.

В условиях рынка любая информация касательно деятельности организации становится коммерческой тайной, поэтому учитывая публичность бухгалтерской отчетности, становится очевидным насколько важно знать и владеть основными методами анализа бухгалтерской отчетности. Основные характеристические черты промышленного предприятия Предприятие представляет собой производственно-техническую, социальную и экономическую систему.

Оно является первичной ячейкой расширенного воспроизводства, которая лежит в основе народного хозяйства и в которой отражаются все стадии процесса общественного воспроизводства. Предприятие выполняет работу по созданию новых потребительных ценностей, нужных народному хозяйству, создает новую стоимость, прибавляя к затратам производственных фондов вновь созданную стоимость необходимого и прибавочного продукта.

Предприятие определяет оборот денежных средств в процессе связей с внешними организациями и предприятиями. До недавнего времени для промышленных предприятий был характерен выпуск законченного продукта, поступающего в народнохозяйственный оборот. С развитием специализации производства все большее распространение получают предприятия, специализирующиеся на изготовлении отдельных деталей или выполнении некоторых стадий процесса производства продукции.

В рамках предприятия в процессе труда формируется вновь созданная стоимость, определяющая национальный доход государства. Отчисления от прибыли формируют государственный бюджет и, следовательно, определяют возможность дальнейшего расширения производства. Часть чистого дохода государства в виде фондов экономического стимулирования остается непосредственно на предприятии и используется для материального стимулирования работников и социально-культурного обслуживания коллектива. Таким образом, предприятия, являясь первичным звеном создания и реализации вновь созданной стоимости, выполняют роль первичной экономической ячейки.

Каждое промышленное предприятие представляет собой сложную динамическую систему. Ее характеризует тесная взаимосвязь всех входящих в нее подсистем, которые могут рассматриваться только комплексно в их взаимной связи.

Динамичность выражается в непрерывном развитии всех элементов процесса производства и в изменчивости соотношений между ними, в освоении новой продукции, технологии и методов производства. Предприятие - кибернетическая система, в управлении которой эффективно используются принцип обратной связи, теория информации, методы исследования операций и другие стороны кибернетики.

Характеристика предприятия как системы определяется тем, что поведение целого всей системы определяется функцией его частей, и, наоборот, деятельность частей во многом зависит от поведения целого. Это определяет необходимость оценивать каждое явление на предприятии с позиции отрасли промышленности и всего народного хозяйства.

Центральная задача промышленного предприятия состоит в удовлетворении потребностей народного хозяйства в промышленных изделиях соответствующего ассортимента и качества. Предприятие является ведущим звеном в решении задачи повышения эффективности производства.

Каждое предприятие тесно связано с многочисленными и разнообразными звеньями народного хозяйства. От поставщиков оно получает сырье и материалы, топливо и полуфабрикаты.

Само предприятие поставляет свою продукцию самым различным потребителям, используя в качестве посредников органы сбыта и транспортные органы. При реализации товаров народного потребления связь промышленных предприятий с индивидуальными потребителями осуществляется через торговые организации. Энергоснабжением предприятия заняты электростанции, теплоэлектроцентрали, газогенераторные станции или газопроводы. Любое предприятие характеризуется производственно-техническим, экономическим и организационным единством.

Каждое предприятие является единым производственно-техническим организмом. Производственно-техническое единство предприятия определяется общностью назначения изготовляемой продукции или процессов ее производства. Оно может состоять из технологически однородных цехов или участков и технологически разнородных цехов или участков, в результате совместных усилий которых выпускается определенная продукция.

Но все эти звенья будут объединены единым производственным процессом. Сходство и взаимосвязь частных производственных процессов предполагает использование исходного сырья, материалов и полуфабрикатов. Важным признаком, объединяющим предприятие в единый организм является наличие общих вспомогательных и обслуживающих подразделений; производственно-техническое единство создает условия для квалифицированного и оперативного руководства предприятием.

Организационное единство предприятия предполагает наличие единого коллектива, единой администрации и управления производством, общее обслуживание коллектива предприятия и т. Оно в существенной мере определяет наделение предприятия соответствующими юридическими правами, общую ответственность за свою деятельность.

Экономические отношения предприятий в народном хозяйстве реализуются в трех основных формах - предприятия с обществом, предприятия друг с другом и предприятия с занятыми на них работниками. За этими отношениями стоят экономические интересы общества, коллектива предприятия и отдельных работников.

Часто государство устанавливает предприятию задания по выпуску и реализации определенных видов продукции в объеме и качестве, нужном народному хозяйству, получению определенной суммы прибыли, достижению установленного уровня рентабельности и производительности труда, снижению издержек производства.

Предприятие самостоятельно определяет пути выполнения поставленных задач, распределяя выделенные ресурсы между своими подразделениями и устанавливая для них плановые задания. Предприятие как единая хозяйственная система вносит платежи в бюджет, финансово отвечает за результаты своей работы и за свои обязательства перед предприятиями-смежниками и другими контрагентами.

Названные выше черты характерны для самостоятельных промышленных предприятий и производственных объединений. Каждое предприятие отличается от многих других особенностями выпускаемой продукции, характером производства, масштабом, местом размещения, степенью кооперирования с другими звеньями народного хозяйства и рядом других особенностей.

Наиболее существенные особенности предприятий зависят от следующих признаков: отраслевой их принадлежности; размеров; степени охвата различных стадий производства; степени специализации и масштабов производства однотипной продукции; методов организации производства и степени его механизации и автоматизации.

Признаками отраслевой принадлежности предприятий служит: характер сырья, потребляемого при изготовлении продукции; назначение и характер готового продукта; техническая и технологическая общность производства; время работы в течение года. Организация бухгалтерского учета Бухгалтерский учет является основным источником информации о работе любого предприятия. Он фиксирует все изменения происходящие в производственной снабженческой сбытовой деятельности.

Дает необходимые сведения о кругообороте средств и процессе расширенного воспроизводства на предприятии. Поэтому большое значение для осуществления эффективной хозяйственной деятельности каждого предприятия имеет рациональная организация бухгалтерского учета, что включает в себя: организацию работы аппарата управления, распределение обязанностей между отдельными его работниками, разработку учетной политики предприятия и другое. Ответственность за организацию бухгалтерского учета на предприятия, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель организации.

Под организацией бухгалтерского учета понимают систему условий и элементов построения учетного процесса с целью получения достоверной и своевременной информации о хозяйственной деятельности организации и осуществления контроля над рациональным использованием производственных ресурсов и готовой продукции.

Основными слагаемыми системы организации бухгалтерского учета является первичный учет и документооборот, инвентаризация, План счетов бухгалтерского учета, формы организации учетно-вычислительных работ, объем и содержание отчетности. Структура бухгалтерии предприятия Схема 1. Структура бухгалтерии Перечень служебных обязанностей разрабатывается главным бухгалтером для всех работников учета в центральной бухгалтерии и утверждается руководителем предприятия.

Все работники, занятые на предприятии бухгалтерским учетом и отчетность подчиняются по всем вопросам главному бухгалтеру. При распределении обязанностей в бухгалтерии исходят из того, чтобы самые сложные и ответственные работы выполнялись наиболее квалифицированными работниками. На промышленных предприятиях ведется автоматизированная форма бухгалтерского учета.

При автоматизированной форме учета, вся необходимая информация вводится в компьютер и формируется там, в виде соответствующей базы данных. Ввод данных в ПК осуществляется либо с первичных документов, составляемых в подразделениях и поступающих в бухгалтерию, а также путем прямого ввода информации в компьютер по специально разработанным макетам ввода с составлением в этом случае машинным способом и распечаткой аналогов первичных документов.

Такие обработки этой информации на ПК требуемых системы учета разрезах, формируется результатная информация и выводится из ПК в виде машинограмм, отчетных форм. Важное организационное значение в бухгалтерском учете имеет план счетов. Каждое предприятие на основе плана счетов утверждающего приказом Минфина РФ от Рабочий план счетов содержит полный перечень синтетических счетов, включая необходимые счета, учитывающие особенности деятельности предприятия.

Основой организации первичного учета на предприятии является утвержденный главным бухгалтером график документооборота. Перечень и сроки составления, представления и обработки первичных учетных документов, сроки систематизации и регистрации учетных данных, а также сроки прохождения других стадий учетного процесса устанавливаются графиком документооборота. Он разрабатывается главным бухгалтером. На главного бухгалтера и сотрудников бухгалтерии возлагаются также и контроль над выполнением графика.

График документооборота утверждается в виде приложения к приказу об учетной политике организации. Правильно составленный график документооборота создает для улучшения качества всей учетной работы в организации, рационального распределения всех должностных инструкций между работниками, усиления контрольных функций бухгалтерии и своевременного составления отчетности.

График документооборота может быть составлен в виде схемы или перечня работ по созданию, проверке и обработке документов, выполненных работниками, с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения работ. На основе первичных документов составляют ордера, в которых группируют бухгалтерские записи. Данные этих ордеров группируют в систематическом регистре синтетического учета - Главной книге, где подсчитываются итоги оборотов по дебету и кредиту каждого счета.

Первичные учетные документы, учетные регистры, бухгалтерские балансы и отчеты подлежат обязательной передаче в архив. Рабочий план счетов бухгалтерского учета и другие документы должны храниться не менее пяти лет после года, в котором они использовались предприятием, организацией для составления бухгалтерской отчетности в последний раз.

Для передачи в архив указанные документы должны храниться в бухгалтерии в специальных помещениях или закрывающихся шкафах.

Бланки строгой отчетности - в сейфах или металлических шкафах, обеспечивающих их сохранность. Ответственность за организацию и хранение учетных документов несет руководитель организации. Главный бухгалтер несет ответственность за сохранность первичных учетных документов, учетных регистров, бухгалтерских балансов и отчетов, оформление и передачи их в архив. Обработка документов для сдачи в архив производится ежегодно.

Обработанные учетные первичные документы относящиеся к определенному учетному регистру, должны комплектоваться в хронологическом порядке и переплетены. Отдельные виды документов наряды на работу и т. На папках должны быть указаны наименование организации, период, за который скомплектованы документы год, квартал, месяц , номера документов, общее количество листов в папке, срок хранения дела и другие справочные документы. Первичные справочные документы хранятся на месте не менее пяти лет.

По истечении указанного срока эти документы могут быть уничтожены. При этом оформляется акт, утвержденный руководителем организации. Архивные органы проверяют правильность отбора документов на постоянное хранение и при необходимости имеют право потребовать включения в опись постоянного хранения.

Составляются четыре экземпляра и направляются на утверждение соответствующего архивного органа. Три экземпляра утвержденной описи возвращаются в организацию, а первый экземпляр передается в архив в качестве контрольно документа, по которому будет производиться прием документов на хранение. Описи документов по личному составу длительного срока хранения согласовываются с соответствующими архивными органами и утверждаются руководителем организации.

Указанные документы являются единственным основанием для восстановления трудового стажа и начисления пенсий и поэтому имеют срок хранения 75 лет. В случае прекращения деятельности организации документы по личному составу подлежат обязательной сдаче в государственный архив.

Состав бухгалтерских документов и конкретные сроки их хранения регламентируются перечнем типовых документов, утвержденный Федеральной архивной службой. Инвентаризация проводится комиссионно. Состав комиссии утверждается руководителем организации.

Может, и должна, проводиться внезапная инвентаризация кассы. В настоящее время разработаны новые подходы к постановке бухгалтерского учета, сущность которых заключается в основном в том, что на основе установленных государством общих правил бухгалтерского учета организации самостоятельно разрабатывают учетную политику для решения поставленных перед учетом задач.

Особенности постановки управленческого учета на промышленных предприятиях Производственные предприятия сегодня, поставлены в жесткие условия выживания.

Резкое изменения экономической ситуации - прекращение бурного роста на многих рынках, обострение конкуренции - ставят перед многими предпринимателями задачи повышения эффективности управления, снижения затрат, повышения рентабельности бизнес -направлений.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: ПАПКИ какие необходимо завести в компании и ИП, для ведения бухгалтерского и налогового учета

Основы организации бухгалтерского учёта в Республике Казахстан .. Выдача дел из бухгалтерского (текущего) архива другим структурным частям . Главная > Реферат >Бухгалтерский учет и аудит. Сохрани Теоретические основы организации бухгалтерского учета. Передача в архив.

Применение их ограничено, так как работу по их ведению разделить между счетными работниками нельзя, ее должен вести один человек кассовая книга. Карточки предназначены для аналитического учета основных средств инвентарные карточки , материальных ценностей по местам их хранения карточки складского учета материалов. Свободные листы - учетные регистры большого формата и с большим количеством сведений по отношению к карточкам. Они предназначены для синтетического и аналитического учета и выполняют роль комбинированных регистров. К ним относятся: журналы-ордера, ведомости, табуляграммы и машинограммы. Это самый распространенный вид учетных регистров. Состав учетных регистров, их форму, порядок и последовательность заполнения, технику взаимосверки определяет форма бухгалтерского учета. При хранении регистров бухгалтерского учета должна обеспечиваться их защита от несанкционированных исправлений. За ее разглашение они несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации. При этом оформляется бухгалтерская справка с указанием на то, какая ошибка исправляется и где искать первичный документ, который является основанием. Хранение бухгалтерских документов 1. Порядок хранения бухгалтерских документов В соответствии со ст. Исчисление срока хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. Рабочий план счетов бухгалтерского учета, другие документы учетной политики, процедуры кодирования, программы машинной обработки данных с указанием сроков их использования должны храниться организацией не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской отчетности в последний раз. Сдача документов в архив сопровождается справкой. Особое значение имеет хранение документов, связанных с начислением заработной платы работникам предприятия. Срок хранения лицевых счетов рабочих и служащих определяется по формуле: 75 - В лет , где В - возраст лиц на момент прекращения ведения лицевого счета.

Организация бухгалтерского учета Введение Бухгалтерское дело - это профессиональная деятельность бухгалтера во всех ее проявлениях: ведение учета, составление отчетности, формирование учетной политики организации, контроль, анализ отчетных данных, участие в профессиональных организациях и т. В условиях рынка информация о финансово-хозяйственной деятельности организации становится важной и необходимой как никогда.

Список использованной литературы Введение Знание общее представление о документообороте необходимо каждому сотруднику предприятия, так как грамотное оформление документов позволяет ускорить процесс работы. Правильное ведение бухгалтерской документации, знание основных положений документального учёта позволит мне в дальнейшем не допускать организационных и прочих ошибок на рабочем месте, будет способствовать общему развитию моих профессиональных знаний и качеств.

Организация бухгалтерского учета - реферат

Основные положения и область регулирования Бухгалтерский учет законодательно определяется как упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения в денежном выражении информации об имуществе, обязательствах и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций. Объектами бухгалтерского учета являются имущество организаций, учреждений и предприятий, их обязательства и хозяйственные операции, осуществляемые в процессе их деятельности. К объектам бухгалтерского учета также отнесены собственный капитал, финансовые результаты хозяйственной деятельности, источники финансирования проводимых операций, информация о которых обязательно формируется на счетах бухгалтерского учета. К основным задачам бухгалтерского учета закон относит, во-первых, формирование полной и достоверной информации о деятельности организации, ее имущественном положении для внутренних и внешних пользователей - руководителей, акционеров, кредиторов, инвесторов и т. Во-вторых, бухгалтерский учет и отчетность должны обеспечить необходимую информацию для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении хозяйственных операций и за их целесообразностью и эффективностью, наличием и движением имущества и обязательств, а также за использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами и сметами.

Реферат организация бухгалтерского дела и архива

Сущность и содержание бухгалтерского дела Связь бухгалтерского дела с другими науками Нормативное регулирование бухгалтерского дела Введение В современных условиях хозяйствования оперативность и качество бухгалтерской информации во многом зависит от того, насколько рационально организован бухгалтерский учет на предприятии или в организации и насколько эффективно осуществляется деятельность бухгалтерских служб и специалистов в области бухгалтерского учета составляющих основу содержания бухгалтерского дела. Таким образом, решение перечисленных задач возможно только при условии изучения специалистами в области бухгалтерского учета базовых понятий, целей и задач бухгалтерского учета, а также основных принципов и требований, получения знаний о строении форм и методов учета, что в целом и составляет сущность бухгалтерского дела. При организации бухгалтерского дела следует учитывать развитие хозяйственных связей между российскими и зарубежными предприятиями, а также возможность привлечения средств зарубежных инвесторов. Это обусловливает необходимость организации бухгалтерского дела в соответствии с принципами, максимально приближенными к международным стандартам бухгалтерской отчетности. Целью работы является рассмотрение сущности бухгалтерского дела и места бухгалтерского дела в системе научного знания. Для достижения цели в работе поставлены следующие задачи: 1 рассмотреть сущность и задачи бухгалтерского дела; 2 выявлена взаимосвязь бухгалтерского дела с другими науками; 3 определено нормативное регулирование бухгалтерского дела. Основой для выработки таких решений являются данные о финансовом состоянии организации, размере и структуре активов, находящихся в распоряжении организации, а также о размере и состоянии собственного и заемного капитала.

Реферат организация бухгалтерского дела и архива by КузьмаPosted on

.

Современная организация бухгалтерского учета

.

Реферат: Документооборот

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Управленческий учет без бухгалтера
Похожие публикации